Verdadeira ferramenta de suporte ao síndico, abrangendo as principais áreas do condomínio, em gestão de pessoas, financeira, administrativa e jurídica;

Na gestão de pessoas, estudamos com você a melhor alternativa para o seu condomínio, cuidando desde o recrutamento, seleção, contratação, pagamento mensal de salários e tributos, até a rescisão e suporte legal caso seja necessário. Acompanhamos de perto a jornada de trabalho dos funcionários, afim de evitar custos desnecessários com horas extras e possíveis demandas na justiça do trabalho;

Na área financeira, elaboramos relatórios onde os condôminos podem controlar as previsões orçamentárias, cotações de preços, cobranças e prestações de contas, facilitando a elaboração e a compreensão dos balanços contábeis.  A conta bancária do condomínio é individualizada, em nome do seu condomínio, possibilitando o acompanhamento diário por parte do Síndico, trazendo segurança e transparência.  Além disso, poderão ser abertas outras contas, como por exemplo, uma de poupança e outra para um fundo de investimento, otimizando os resultados financeiros a médio e longo prazos. Tudo demonstrado nos relatórios periódicos através de extratos;

Na gestão administrativa organizamos assembleias ordinárias e extraordinárias, e acompanhamos em todas as fases, com o envio de edital de convocação e os respectivos protocolos de recebimento, além de redação das atas, registro e envio de cópia para todos os condôminos,  gerenciamos documentos legais, elaboramos planilhas de concorrência para serviços de terceiros, gerenciamos e controlamos todos os seguros obrigatórios, temos atendimento personalizado aos condôminos com fornecimento de informações e soluções de problemas, gerimos contratos de conservação e manutenção, elaboramos e acompanhamos a previsão orçamentária, controlamos todas as despesas do condomínio, emissão de boletos, prestação de contas, índices de inadimplência e plano para recebimento de passivo, em conjunto com os departamentos de cobrança e jurídico. Contamos ainda, com controle de vencimento de seguro obrigatório,  limpeza de caixa d’água, recarga e manutenção  de extintores, elevadores, laudos e atendimento as normas aplicáveis, incluindo-se ainda, acompanhamento junto as empresas terceirizadas, além de formação de Brigada de Incêndio, AVCB – Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros: acompanhamento e controle de vencimento, medição ôhmica anual dos para raios, limpeza das caixas de água e análise de potabilidade, dedetização das áreas comuns, sendo que todos os produtos e serviços serão previamente cotados com 3 (três) empresas e apresentados ao síndico, para análise e prévia aprovação;

Na gestão jurídica, através de nossos advogados especializados em Direito Imobiliário e Condominial, oferecemos suporte para questões jurídicas que se fizerem necessárias, englobando: consultoria e assessoria, elaboração de pareceres, além do contencioso nas mais diversas áreas necessárias, com propositura de ações, defesas em processos, e demais medidas judiciais que visem a segurança jurídica do condomínio e seus moradores, incluindo cobrança judicial aos inadimplentes, sem cobrança de honorários ao condomínio, com exceção da concessão de gratuidade, quando os custos correrão por parte do condomínio, além de análise dos contratos dos prestadores de serviço que forem contratados pelo condomínio com levantamento cadastral das empresas junto aos órgãos competentes;

Na prestação de contas, mantemos a contabilidade diariamente atualizada, para controle dos saldos através de balancetes. De acordo com a necessidade do condomínio, estes poderão ser demonstrados separadamente, um balancete do fundo de reserva e fundo de obras. No final de cada ano fornecemos um demonstrativo consolidado a fim de facilitar a prestação de contas e consequente projeção orçamentária.

Para condomínios novos, trabalhamos na habilitação para constituição e implantação do condomínio, convocando a assembleia para instalação, auxiliando na escolha dos membros da administração, elaboração da previsão orçamentária, entre outros.

As cotas condominiais são emitidas através de boletos, pagáveis em qualquer agência bancária, com envio por e-mail ou correio, e acompanhamento dos pagamentos, com agilidade e eficácia nas cobranças.